スキャナ要らず、無料サービスで簡単に書類をデジタル化する

053月 2018 投稿者 kikushun コメントはまだありません

仕事ではほぼペーパーレスです。書類を整理して保管するという習慣が無くなってしまい、紙の書類を受け取ると、どうしたものか困ってしまいます。オフィス複合機のようなスキャナが身近にあれば、スキャンして紙を捨ててしまいますが、そうあるものではありません。そこで、スキャナ無しでデジタル化できるサービスを2つ紹介いたします。どちらもOCR機能が付いていて、読み取ったそばからデジタル文書に変身してくれます。

あらためて、紙とデジタルのそれぞれのメリットを整理するとこんな感じでしょうか。

紙のメリット

取り出してすぐに、いつでも見ることができる
長時間読んでいても目が疲れにくい
手書きで絵を書いたり、考えを整理し易い
メモを書き加えやすい

デジタル文書のメリット

あまり整理しなくても検索できる
かさばらない・重くならない
共有するためのコストが安い
秘密文書を含め、捨てるのが簡単
端末があれば全ての文書にアクセス可能

「端末があれば全ての文書にアクセスできること」「共有するためのコストが安いこと」からペーパーレスにしています。とは言え、どちらかが絶対に良いということでは無いですから、使い分けということになります。

Googleドキュメント

Googleドライブに文字が含まれた画像をアップロードし、ファイルを右クリックして、Googleドキュメントから開くと文字がデータ化されます。

もちろん検索できるようになります。始めて使うとちょっと驚きますね。

Adobe Scan

こちらはAdobeから出ている無料のアプリです。

使い方は簡単で、アプリを起動するとスキャンが始まります。シャッターも自動です。利用するにはAdobeアカウントかGoogleアカウントが必要になります。こちらもOCR機能によって文字がデータ化されPDFになります。スキャン後のファイルから共有を選択すれば、Googleドライブを含め好きな場所に保存できます。